3G-FAX功能介绍单张下载

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● 无纸收发传真
电脑文件只需轻轻一拖，无需打印即自动发送；用大容量的数码芯片接收存储传真，完全不用纸张耗材，再多的业务传真和垃圾传真都不用怕。
● 电脑关机收发
电脑关机或不连电脑时照常接收或延时发送传真，电脑开机后自动上载。既满足用户夜间电脑关机、笔记本用户随身携带习惯，又确保在电脑运行其他程序或电脑死机时不丢失重要传真。
● 传真保存和检索
系统自动保存所有进出的传真，包括历史接收发送的传真。可按日期、传真号、收件人、传真主题等对传真进行多条件检索。
● 轻松一拖即发传真
除打开文档选择打印工具发送外，3G-FAX采用先进的WINDOWS底层编程技术，独家推出“发送传真只拖一下”功能，让用户操作更加方便快捷。
● 传真群发
一份传真可同时发给多个号码，避免大量的重复工作。
● 定时发送传真
可指定时间发送传真。发送大量传真时，用户可选择传真线路较空闲的时间发送；发送国际传真时，选择费用优惠时段发送，并可解决时差问题。
● 失败重发和传真转发
因对方占线或无人接听导致传真发送失败，系统自动重发，并可设定重发次数。接收的传真还可以批阅修改、转发给其它的传真机。
● 收到传真硬件提醒
有新的传真到达时，3G-FAX机器上的液晶屏显示状态，LED指示灯闪烁，扬声器声音提示。
● 浏览、编辑传真
可利用3G-FAX浏览器查看已接收的传真，并进行修改编辑，如加入文本、加批注等。
● 传真签章
系统提供的签章制作程序可从扫描仪或图像导入签章文件，制作签章并对签章进行权限分配管理。用户在电脑上输入密码，在传真文件上加盖签章。
● 打印传真
接收的传真可以自动打印，也可手动打印某份传真。
● 自定义封面、页眉内容
用户可自定义页眉内容。系统提供多种传真封面模板供选择，可以自定义传真封面格式。
● 扫描传真
当有原始票据、手写稿件、书籍杂志等需要发送传真时，本系统可实现一键扫描，直接将扫描仪里的稿件转换成传真格式发送，简单方便。
● 自定义语音功能
发送传真时，如对方是人工接收，系统会自动播放语音提示，如“您好，这是****公司，请接收传真”。接收文件时，系统会自动播放欢迎词和提示语，如“您好，这是****公司，发传真请按3键，如果留言请按8键”，接下来可听到“请输入传真分机号，总机请拨0”。 用户可自行录制各段欢迎词和提示语，调入系统，树立企业形象。
● 地址薄管理
可自行添加常用联系人地址簿信息，可管理多达2000个联系人。发送传真时，直接从地址簿中选择联系人，并可以对联系人进行分组管理。可导入外部的地址簿，以及自己编定的TXT、EXCEL、ACCESS等地址簿文件。
● 异地提取传真和留言
输入密码，您可用就近的任一部传真机提取远端3G-FAX内的传真，或用就近的任一部电话机听取远端3G-FAX内的语音留言。
● 语音答录
3G-FAX具有语音答录功能，可直接在3G-FAX上按播放键听取，或上载到电脑中保存。
● 彩色传真和直传文件
当双方都是3G-FAX用户时，可实现彩色传真，高速传真，直接传递Word、Excel、程序等任何格式的电脑文件。
● 人工收发传真
用连接在3G-FAX上的电话机，可实现人工拨号、人工接听以及与对方进行正常的通话，按3G-FAX或软件上的“开始”键，立即切换至传真收发状态。据统计，目前超过1/3的传统传真机仍设置为人工接收，在这种情况下，本功能就显得必不可少。
● 支持IP电话通道
在3G-FAX管理器中设置IP电话帐号，既可以是固定电话绑定的IP电话帐号，也可以是购买的IP电话卡。发送长途传真时，系统会自动识别，将长途电话通过IP通道发送出去。
● 简单的安装配置、操作
硬件的连接和软件安装非常简单，单机版和军用版普通人员即可安装，局域网版由一般水平的技术人员安装，无须专业人员指导。3G-FAX操作界面简洁，符合用户的操作习惯，几分钟即可学会，从而省去了企业使用新系统前的培训工作。